Ahora la copiadora, como se le conocía, ya no tiene nada de parecido, con estos equipos podemos copiar, mandar un fax, mandar correo electrónico, escanear, sacar documentos en color, imprimir a distintas velocidades, y sirve para todo tipo de negocios, y puede estar conectada a la red de nuestro negocio u oficina.

Con estos equipos logramos escanear documentos desde un FTP sin imprtar que tan pesados sean y enviarlos a nuestros archivos o a cualquier otra parte del mundo. Con el escaneo podemos lograr muy fácilmente tener mas espacio en la oficina ya que los documentos pueden ser fácilmente escaneados y mandados a una computadora para ser almacenados. Si a usted le preocupa que la información se pierda podemos hacer archivos de respaldo en un disco duro externo, que también ocupa muy poco espacio físico.

Gracias al multifuncional es posible mejorar el trabajo de una oficina de las siguiente manera:


Con un OCR que es un reconocedor óptico de caracteres podemos pasar los documentos escaneados y modificarlos como queramos.

Si su copiadora la cual ejecuta diversas tareas es equipada y tiene un alimentador automático de originales, usted podrá sacar copias con mayor velocidad y comodidad, no tendrá que estar levantado la tapa de la copiadora continuamente para cada copia que saque, también nos sirve para escanear múltiples documentos con mayor velocidad.



También si su copiadora cuenta con la funcionalidad de sacar copias por los dos lados de la hoja, podemos ahorrar papel y esto termina siendo un ahorro de dinero para la compañía.

Todas estas funciones que antes no teníamos y que ahora podemos disfrutar, terminan haciendo que en la compañía se bajen costos, y se trabaje más rápido que antes, con respecto a nuestros clientes y proveedores, cuando les queramos mandar algún tipo de comunicación, ya sea pequeña o grande no importa, lo podremos hacer por el fax del equipo por el correo electrónico del equipo y muy importante a la hora de hacer presentaciones, para nuestros clientes o proveedores los documentos saldrán con una calidad mucho mejor que en las copiadoras antiguas analógicas, no lo dude cambie a una copiadora multifuncional.

Es importante a la hora de comprar un equipo checar que en la Compañía que los vende tenga refacciones suficientes y cuente con personal calificado para que en cuanto haya una falla no le digan que hay que esperar a que lleguen las refacciones o que no sepan componer los equipos.
Vea las instalacines de la Empresa donde adquiera su equipo, sobretodo revise el almacén de refacciones para que cuando su equipo necesite mantenimiento se lo den lo más rápidos posible y continuar con el trabajo para lo que los equipos fueron comprados.

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Creo que si le damos buen uso a todos los recursos que tenemos disponibles en cuanto a tecnología se puede ahorrar mucho dinero, pero en la mayoría de las veces no nos tomamos es trabajo de informarnos correctamente de todo este tema. La fotocopiadora en mi negocio la usamos mucho, lo que ya no usamos es el fax, hay otras formas mucho más actualizadas para hacer lo mismo, solo que con más calidad.








Alan Faena